個人情報取扱方針

1. 基本方針

   RFA digital brains株式会社（以下、｢当社｣という）は、インターネットを利用したコンサルティングを事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

2. 個人情報取扱方針

   1. 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
   2. 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
   3. 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
   4. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
   5. 個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
   6. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
   7. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
   8. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示、通知、個人情報の利用又は提供の拒否、その他のご本人様からのお問合せは、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

個人情報の取り扱いについて

この「個人情報の取り扱いについて」は、RFA digital brains株式会社が収集し、利用する個人情報を対象として個人情報に関する取扱いを定めるものです。
RFA digital brains株式会社は、個人情報取扱い事業者として個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含みます）を取り扱うにあたっては、別途「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。

利用目的の公表

個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。

• 当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
• 当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
• 従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
• 受託業務の遂行のため。
• 尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

第三者提供及び委託について

上記利用目的の場合、または法律で定められている場合を除いて、第三者に開示・提供・預託することはありません。
また、個人情報を取り扱う業務（システムの開発・運用・保守、ご利用者様からのお問い合わせ対応等）の一部を、当社の指導監督の下で外部の会社に委託しています。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表

1. 事業者の名称及び住所並びに代表者氏名：
   RFA digital brains株式会社　代表取締役　領家 航
   東京都渋谷区千駄ヶ谷3-3-8 5SKY Bldg. 2F
2. 個人情報管理責任者：中尾 咲里
3. 保有個人データの利用目的
   • お問い合わせ、ご相談への対応
   • 各サービスのご利用者様への連絡および情報提供
   • 従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため
   • 取引先企業様への商談、打ち合わせ等の連絡
   • 株主様への連絡
4. 保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求

   個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については下記の窓口にご連絡ください。なお、開示等請求には、所定の手続きがございます。ご連絡をいただければ、ご本人確認の上ご案内をいたします。

   〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-3-8 5SKY Bldg. 2F
   RFA digital brains株式会社
   個人情報問い合わせ窓口責任者：中尾 咲里
   電話：03-6432-9244（平日10：00～18：00）
   E-Mail：info@r-f-a.co.jp
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   • 組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
   • 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
   • 物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
   • 技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等

個人情報の取得同意文

事業者の名称

RFA digital brains 株式会社

個人情報保護管理者

RFA digital brains 株式会社　管理部　中尾 咲里
TEL：03-6432-9244 ／ E-mail：info@r-f-a.co.jp

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、当社の各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。
採用応募者からお預かりした個人情報は、採用選考のため及び関連の業務連絡のため利用します。

お預かりする個人情報の項目

本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
メールアドレス*、事業者名、部署名、氏名*、電話番号
*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。
なお、電話番号については電子メールでのご連絡が取れない時に連絡先として利用します。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本フォームでは、セッション管理のためCookieを使用しています。

個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。

個人情報の委託について

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等について

本人からの求めにより、当社が本件により取得した保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等についてお申し出に応じます、開示等の請求等に応じる窓口は、当該の個人情報保護管理者になります。